1. คณะกรรมการกลุ่มบริหารทั่วไป
มีหน้าที่
- เป็นที่ปรึกษาของผู้บริหารโรงเรียนในการกำหนดทิศทาง และแนวนโยบายในการดำเนินงานของฝ่าย
- วางแผนนำแนวนโยบายของโรงเรียนในด้านการบริหารงานฝ่ายไปสู่การปฏิบัติ
- ร่วมประชุมเพื่อรับทราบข้อมูลแนวปฏิบัติ ต่าง ๆ ให้ทันเหตุการณ์ รวมทั้งให้คำปรึกษาหารือใน การพัฒนางานตามปฏิทินการปฏิบัติงานทุกครั้ง
- กำกับ ติดตาม ดูแลการปฏิบัติของพนักงานรักษาความสะอาด คนสวน ลูกจ้าง ต่าง ๆ
- วางแผนพัฒนาปรับปรุงระบบงานอาคารสถานที่ให้สะดวกแก่ผู้ใช้บริการ มีความปลอดภัยในเรื่องอาคารสถานที่ ไฟฟ้า ลิฟต์ ระบบน้ำดื่ม น้ำประปา และสาธารณูปโภค
- ให้การสนับสนุนตามนโยบายของโรงเรียนและผู้บริหาร ประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากร ลูกจ้าง จัดทำรายงานประจำปีแก่สถานศึกษา
- เป็นกรรมการที่ปรึกษา ให้คำแนะนำด้านทั่วไปของฝ่าย ต่าง ๆ
7.1 งานทะเบียนและพัสดุคุมบริหารทั่วไป
7.2 งานอาคารสถานที่และสิ่งแวดล้อม
7.3 งานโภชนาการ สหการร้านค้าและโรงอาหาร
7.4 งานยานพาหนะ
7.5 งานสาธารณูปโภค
7.6 งานลูกจ้างประจำและลูกจ้างชั่วคราว
7.7 งานอนามัยโรงเรียน
7.8 งานโสตทัศนศึกษา
7.9 งานข้อมูลสารสนเทศกลุ่มบริหารทั่วไป
7.10 งานน้ำดื่มเพื่อชุมชน
7.11 งานสวัสดิภาพนักเรียนและบุคลากร
7.12 งานระดมทรัพยากรเพื่อการศึกษา
7.13 งาน อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
2. หัวหน้ากลุ่มบริหารทั่วไป
มีหน้าที่
- กำกับ ติดตาม ดูแลการปฏิบัติของพนักงานรักษาความสะอาด คนสวน ลูกจ้างต่างๆ
- วางแผนพัฒนาปรับปรุงระบบงานอาคารสถานที่ให้สะดวกแก่ผู้ใช้บริการ มีความปลอดภัยในเรื่องอาคารสถานที่ ไฟฟ้า ลิฟต์ ระบบน้ำดื่ม น้ำประปา และสาธารณูปโภค
- ให้การสนับสนุนตามนโยบายของโรงเรียนและผู้บริหาร ประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากร ลูกจ้าง จัดทำรายงานประจำปีแก่สถานศึกษา
3. ผู้ช่วยหัวหน้ากลุ่มบริหารทั่วไป
มีหน้าที่
- นิเทศติดตามให้คำแนะแก่บุคลากรในสายงาน ในการแก้ไขปัญหาและพัฒนางานกลุ่มบริหารทั่วไป
- ปฏิบัติหน้าที่แทนรองกลุ่มบริหารทั่วไป ในกรณีรองผู้อำนวยการกลุ่มบริหารทั่วไปไม่อยู่ หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
4. งานสำนักงานกลุ่มบริหารทั่วไป ประกอบด้วย
มีหน้าที่
ควบคุมดูแล และรับผิดชอบการปฏิบัติงานบริหารสำนักงานให้ดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย ถูกต้อง ตรงเวลา และมีประสิทธิภาพในเรื่องต่อไปนี้
- ประสานระหว่างหัวหน้างาน และประสานงานกับฝ่าย ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบงานของกลุ่มบริหารทั่วไป
- ให้คำปรึกษา แนะนำ แก่บุคลากรที่เกี่ยวข้องเพื่อปรับปรุงและแก้ไขปัญหางานในความรับผิดชอบงานบริหารทั่วไป
- ปฏิบัติงาน อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
5. งานทะเบียนและพัสดุกลุ่มบริหารทั่วไป
มีหน้าที่
- ประสานงานในกลุ่มบริหารทั่วไป วางแผน จัดซื้อ จัดหาวัสดุ ครุภัณฑ์ที่จำเป็น โดยประสานงานกับพัสดุโรงเรียน
- จัดทำบัญชีทะเบียนพัสดุ ครุภัณฑ์ ควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุ ยืมวัสดุ ให้ถูกต้องมีระบบและเป็นปัจจุบัน
- จัดทำระเบียบ แนวปฏิบัติ แบบรายงาน แบบฟอร์ม ต่าง ๆ
- ติดตามการปรับซ่อมและบำรุงรักษาสภาพวัสดุ ครุภัณฑ์ให้มีอายุการใช้งานให้ยาวนานขึ้น
- ประเมิน สรุปผลการดำเนินงานประจำปีการศึกษาและรายงานต่อผู้เกี่ยวข้อง
- ปฏิบัติหน้าที่ อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
6. งานอาคารสถานที่และสิ่งแวดล้อม
มีหน้าที่
- วางแผน พัฒนา ปรับปรุงตกแต่ง อาคารสถานที่ บริเวณ และสิ่งแวดล้อม
- ดูแลและกำหนดบทบาทหน้าที่นักการในการปรับปรุง พัฒนาอาคารสถานที่และสิ่งแวดล้อม จัดบรรยากาศทั้งภายในและภายนอกห้องเรียน ให้เกิดความร่มรื่นเป็นสัดส่วนสวยงามเอื้อต่อการจัดการเรียนรู้
- ดูแลปรับปรุงซ่อมแซม ตกแต่ง บำรุงรักษาอาคารเรียน อาคารประกอบ ห้องเรียนและห้อง
- บริการ ต่าง ๆ ให้มีการใช้งานอย่างปลอดภัยและคุ้มค่าติดตาม ประเมินผลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่แต่ละงาน และนักการประจำอาคาร
- ประเมินผล วิเคราะห์ผล รายงานผลการดำเนินงานและเผยแพร่
- นำผลการประเมินไปพัฒนา แก้ไข ปรับปรุง
- จัดกิจกรรมรณรงค์ปลูกจิตสำนึก สุขนิสัย ที่ดีในการใช้อาคาร
- สรุปผลและเสนอผลการดำเนินงานโครงการ/กิจกรรมที่รับผิดชอบต่อผู้อำนวยการสถานศึกษาทราบ
- ปฏิบัติงาน อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
7. งานอนามัยโรงเรียน
มีหน้าที่
ปฏิบัติงาน รับผิดชอบดูแลด้านสุขภาพของบุคลากรในโรงเรียน ส่งเสริมให้บุคลากรในโรงเรียนมีสุขภาพอนามัยที่ดีติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอกโรงเรียน เช่น โรงพยาบาล สาธารณสุขจังหวัด เทศบาลเมืองนครศรีธรรมราช เพื่อตรวจสุขภาพนักเรียน ครู และบุคลากร ให้ความรู้ด้านสุขภาพอนามัย การป้องกันโรคติดต่อชนิด ต่าง ๆ การป้องกันการระบาดของโรค จัดให้มีเอกสารเผยแพร่ และแบบพิมพ์ที่ใช้ในงานอนามัยโรงเรียน
- วางแผน ดำเนินการจัดกิจกรรมและรายงานผลเกี่ยวกับการส่งเสริมสุขภาพอนามัยแก่นักเรียน และบุคลากรของโรงเรียน
- จัดชื้อ บริการเวชภัณฑ์และจัดบุคลากรเจ้าหน้าที่งานพยาบาลไว้ให้บริการแก่นักเรียนและบุคลากรของโรงเรียน ดูแลนักเรียนที่มีปัญหาด้านสุขภาพ หากเกิดอุบัติเหตุหรือปัญหาด้านสุขภาพ พร้อมนำส่งโรงพยาบาลกรณีปัญหาสุขภาพและอุบัติเหตุฉุกเฉิน
- จัดทำทะเบียนวัสดุ ครุภัณฑ์ เวชภัณฑ์ ให้เป็นไปตามระเบียบและเป็นปัจจุบัน พร้อมจัดเก็บดูแลรักษาอุปกรณ์ที่ใช้ในการปฐมพยาบาล ให้อยู่ในสภาพเรียบร้อยสะดวกต่อการใช้งาน
- จัดห้องพยาบาลให้สะอาดและพร้อมต่อการใช้งาน
- จัดทำรายงานผลการปฏิบัติงาน
- สรุปผลการดำเนินงานและรายงานให้ผู้บริหารทราบ
- ปฏิบัติงาน อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
8. งานโภชนาการ สหการร้านค้าและโรงอาหาร
มีหน้าที่
- วางแผนดำเนินงานให้ครู นักเรียน และบุคลากรในโรงเรียนได้รับประทานอาหารอย่างเพียงพอ และมีคุณภาพตามหลักโภชนาการ
- ควบคุมดูแลการจำหน่ายอาหารและเครื่องดื่มในโรงเรียนให้เป็นไปตามระเบียบโรงเรียนเตรียมอุดมศึกษาภาคใต้ ว่าด้วยการจำหน่ายอาหารและเครื่องดื่มในสถานศึกษา
- กำหนดคุณสมบัติผู้จำหน่ายอาหาร และประเภทของอาหาร ติดต่อหน่วยงาน เช่น เจ้าหน้าที่กรมสุขภาพของเทศบาลนครศรีธรรมราชมาสุ่มตรวจอาหารทุกร้าน พร้อมรายงานความสะอาดและความปลอดภัยของแม่ค้า นักเรียน และบุคลากร หัวหน้างานบริหารทั่วไป และผู้อำนวยการสถานศึกษาทราบตามลำดับพร้อมเฝ้าระวังอันตรายเกี่ยวกับโรคที่กับการตามฤดูกาลอย่างต่อเนื่อง
- รับสมัครและคัดเลือกผู้ประกอบการร้านค้าโรงอาหาร
- กำกับดูแลร้านค้า ผู้จำหน่ายอาหาร และน้ำดื่มในโรงเรียนเกี่ยวกับ
5.1 การแต่งกาย
5.2 ความสะอาดของอาหาร และร้านค้า
5.3 คุณภาพของอาหารตามหลักโภชนาการ
5.4 ราคาการจำหน่ายอาหาร และเครื่องดื่ม
5.5 ชนิดและความสะอาดของภาชนะที่ใส่
5.6 เศษอาหารใส่ถุงกลับไปทิ้งที่บ้านและกวาดล้างคูระบายในแต่ละร้านให้สะอาดก่อนกลับบ้านทุกวัน
5.7 มารยาทในการให้บริการ - อื่น ๆ ตามระเบียบโรงเรียนเตรียมอุดมศึกษาภาคใต้ว่าด้วยการจำหน่ายอาหารและเครื่องดื่ม
- ปรับปรุงโรงอาหารให้มีบรรยากาศที่ดี และมีที่นั่งรับประทานอาหารอย่างเพียงพอ
- ปฏิบัติหน้าที่ อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
9. งานยานพาหนะ
มีหน้าที่
- จัดและให้บริการยานพาหนะ แก่บุคคลอย่างถูกต้องเหมาะสมและมีประสิทธิภาพเกิดประโยชน์สูงสุด
- จัดจ้างเหมารถ อื่น ๆ ตามความเหมาะสม ในงานราชการ ในกรณีรถโรงเรียนไม่ว่าง
- ดูแลให้พนักงานขับรถได้ปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย กวดขันให้พนักงานขับรถ ดูระยะเวลาการหมดอายุใบขับขี่ทุกคน
- ให้พนักงานขับรถดูแลรักษารถยนต์ทุกคัน ให้อยู่ในสภาพที่ใช้งานได้ตลอดเวลา หมั่นตรวจดูน้ำกลั่นหม้อแบตเตอรี่ ระบบไฟ ระบบเครื่องปรับอากาศ เพื่อให้รถมีคุณภาพและพร้อมใช้งาน
- จัดทำทะเบียนคุมการใช้ยานพาหนะของโรงเรียน ก่อนจะจัดบริการรถแก่บุคลากร ให้ตรวจเอกสารทางราชการที่จะใช้รถ ในกรณีที่ขอใช้รถโดยไม่ใช่งานราชการให้ดำเนินการไปตามข้อตกลงที่เป็นเอกสารและให้ผู้ขอรับบริการได้รับอนุมัติจากหัวหน้าสถานศึกษาก่อน
- กำกับ ติดตาม จัดทำข้อมูล สถิติ การใช้ และให้บริการยานพาหนะของโรงเรียน
- ดูแลการต่อทะเบียน ประกันภัย ประกัน พ.ร.บ. ในแต่ละปี โดยดูประวัติบริษัทประกันเพื่อประโยชน์ของสถานศึกษา
- ติดตาม ประเมิน สรุป และรายงานผลการปฏิบัติงานให้ผู้บังคับบัญชาทราบตามขั้นตอน
- จัดทำรายละเอียดของงานและโครงการ พร้อมทั้งงบประมาณรายจ่ายปีต่อไป
- ประเมินการทำงานของคนงานขับรถ ให้แต่งกายเหมาะสมกิริยามารยาทในการขับรถ
- กำกับติดตาม มอบหมายให้พนักงานขับรถทุกคันช่วยทำความสะอาดรถยนต์ทุกคัน มีการล้างและทำความสะอาดทุกวัน ภายหลังการใช้รถแต่ละวันพร้อมนำรถเก็บเข้าโรงจอดรถให้เรียบร้อยหลังเสร็จภารกิจแต่ละวัน
- กำหนดการใช้ความเร็วรถในการขับรถ ไม่ควรเกิน 100 กม./ซม กำกับการขับรถทุกคันโดยไม่ประมาท
10. งานสาธารณูปโภค
มีหน้าที่
- ติดตามควบคุมการใช้น้ำประปา ไฟฟ้า โรงอาหาร มีการจดมิเตอร์ไฟฟ้า น้ำ รายงานปัญหาการจัดเก็บค่าใช้จ่าย
- ติดตามพัฒนางานสาธารณูปโภค
- ปฏิบัติงาน อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
11. งานลูกจ้างประจำและลูกจ้างชั่วคราว
มีหน้าที่
- ติดตามผลการดำเนินงานของลูกจ้างทำความสะอาด คนสวน ให้ปฏิบัติตามภาระหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
- มอบหมายงาน ลูกจ้างทำความสะอาด และคนสวนดำเนินการตามภาระงานที่ได้รับมอบหมาย
- ประเมินผลการทำงานและรายงานหัวหน้าให้ทราบตามลำดับ
- ปฏิบัติงาน อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
12. งานโสตทัศนศึกษา
มีหน้าที่
- จัดให้มีเครื่องมือ สื่อเทคโนโลยีและมีความพร้อมในการใช้งาน
- ดูแลและรักษาความสะอาดห้องโสตทัศนศึกษาและมีความพร้อมในการใช้งานตลอดเวลา
- ปฏิบัติงาน อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
13. งานสัมพันธ์ชุมชน
มีหน้าที่
- เป็นคณะกรรมการฝ่ายบริหารทั่วไป และปฏิบัติงานชุมชนสัมพันธ์ เพื่อให้โรงเรียนและชุมชนมีส่วนร่วมในการพัฒนาชุมชนและโรงเรียนในด้าน ต่าง ๆ
- จัดกรรม ประสานงาน สร้างความเข้าใจ สร้างศรัทธาที่ถูกต้องระหว่างโรงเรียนกับชุมชน บุคลากร ผู้บริหาร ครู นักการ นักเรียนและลูกจ้างด้วยสื่อแบบ ต่าง ๆ
- ดำเนินงานสร้างความสัมพันธ์ระหว่างโรงเรียนกับชุมชนเพื่อสนับสนุนโรงเรียนโดยมีกิจกรรม
3.1 สร้างสรรค์กับชุมชนตามโอกาส ต่าง ๆ อันควรและสร้างความสัมพันธ์ระหว่างโรงเรียนกับชุมชน
3.2 จัดกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์ระหว่างโรงเรียนกับชุมชน - สรุปผลและเสนอผลการดำเนินงานโครงการ กิจกรรมที่รับผิดชอบต่อผู้อำนวยการทราบ
- จัดกิจกรรมเผยแพร่ชื่อเสียงของโรงเรียนไปยังชุมชน
- ขอความร่วมมือและสนับสนุนจากชุมชนเพื่อช่วยเหลือสนับสนุนและพัฒนาโรงเรียน
- ปฏิบัติงาน อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
14. งานบริการหอประชุม
มีหน้าที่
- จัดให้มีเครื่องมือ สื่อเทคโนโลยีและมีความพร้อมในการใช้งาน
- ดูแลและรักษาความสะอาดหอประชุมและมีความพร้อมในการใช้งานตลอดเวลา
- ปฏิบัติงาน อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
15. งานข้อมูลสารสนเทศกลุ่มบริหารทั่วไป
มีหน้าที่
- จัดทำแผนปฏิบัติงานประจำปี ของกลุ่มบริหารทั่วไป
- จัดทำปฏิทินปฏิบัติงานประจำปี กลุ่มบริหารทั่วไป
- ติดตามผลการดำเนินงานโครงการตามแผนปฏิบัติราชการประจำปี กลุ่มบริหารทั่วไป
- ติดตามผลการดำเนินงานโครงการตามแผนกลยุทธ์ 5 ปี กลุ่มบริหารทั่วไป
- สรุปผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการประจำปี
16. งานน้ำดื่มโรงเรียนเพื่อชุมชน
17. งานสวัสดิภาพนักเรียนและบุคลากร
มีหน้าที่
- ติดต่อประสานงานบริษัทประกันภัย และจัดทำเอกสารเบิก จ่าย เรียกร้องค่าสินไหมทดแทนให้กับบุคลากรที่ประสบอุบัติเหตุ
- จัดทำบัญชีเบิก จ่ายเงินประกันอุบัติเหตุให้กับบุคลากรและเงินทำบุญงานศพ บิดา มารดา ของนักเรียนที่เสียชีวิต
- จัดทำกิจกรรมส่งเสริมการประกันภัย และปฏิบัติหน้าที่ อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
18. งานระดมทรัพยากรเพื่อการศึกษา
มีหน้าที่
- จัดกิจกรรมเพื่อระดมทุนเพื่อพัฒนาคุณภาพการศึกษาร่วมกับบุคลากรภายในโรงเรียนและชุมชน
- จัดทำบัญชี/รวบรวมเงินส่งฝ่ายการเงิน