1. คณะกรรมการบริหารกลุ่มบริหารงบประมาณและงานบุคคล
มีหน้าที่
- ศึกษา วิเคราะห์สภาพงานกลุ่มบริหารงบประมาณและงานบุคคล และระเบียบ กฎหมาย แนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง
- วางแผน จัดระบบงานกลุ่มบริหารงบประมาณและงานบุคคล เพื่อลดขั้นตอนการดำเนินงานให้มีประสิทธิภาพ
- วางแผน จัดทำภาระงาน มาตรฐานการปฏิบัติงานกลุ่มบริหารงบประมาณและงานบุคคลจัดทำบุคลากรรับผิดชอบงาน และพัฒนาให้มีความรู้ความสามารถ
- กำหนดทิศทาง เป้าหมาย ยุทธศาสตร์ วางแผนการดำเนินงานของกลุ่มบริหารงบประมาณและงานบุคคล
- เสนอแนะแนวทางการพัฒนางานในกลุ่มบริหารงบประมาณและงานบุคคล
- กำกับดูแลการปฏิบัติงานของทุกงานในกลุ่ม ให้เป็นไปตามแผนงานตามลำดับสายงานการบังคับบัญชา
- ประชุมวางแผนดำเนินงานตามนโยบายของหน่วยงานต้นสังกัด และหน่วยงาน อื่น ๆ ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง หรืองานที่ได้รับมอบหมาย
2. หัวหน้ากลุ่มบริหารงบประมาณและงานบุคคล
มีหน้าที่
- เป็นที่ปรึกษาของผู้บริหารสถานศึกษาในงานกลุ่มบริหารงบประมาณและงานบุคคล
- ศึกษาวิเคราะห์สภาพงานกลุ่มบริหาร โครงงาน มาตรฐาน งบประมาณ และระเบียบ กฎหมาย แนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง
- จัดระบบงานกลุ่มบริหารงบประมาณและงานบุคคล ลดขั้นตอนการดำเนินงานให้มีประสิทธิภาพโดยนำเทคโนโลยีมาใช้ในการดำเนินงานให้เหมาะสม
- จัดทำภาระงาน มาตรฐานการปฏิบัติงานกลุ่มบริหารงบประมาณและงานบุคคลจัดบุคลากรรับผิดชอบงานและพัฒนาให้มีความรู้ ความสามารถ
- ดำเนินการเกี่ยวกับประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของบุคลากร เรื่องวินัยและการรักษาวินัย
- กำกับการปฏิบัติงาน การเงิน การบัญชี ทะเบียนการเงิน การนำฝากเงิน การถอน การจ่ายเงินทุกประเภทตามระเบียบราชการ ด้วยความรอบคอบและรัดกุม
- กำกับการปฏิบัติงานการรับ-ส่ง หนังสือราชการ โต้ตอบหนังสือตามที่ได้รับมอบหมาย
- กำกับการปฏิบัติงานพัสดุและทรัพย์สิน ทุกขั้นตอนให้เป็นไปตามระเบียบราชการ ประสานงานกับบุคลากรทุกกลุ่ม ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา
- ติดตามกำกับระบบควบคุมภายใน การตรวจ ติดตาม และประเมินผลการใช้จ่ายงบประมาณเป็นประจำ
- อำนวยความสะดวก ติดตาม นิเทศการดำเนินงาน
- เสนอผู้บริหารสถานศึกษาพิจารณาบำเหน็จความชอบของบุคลากร ตามหลักเกณฑ์ และวิธีการที่โรงเรียนกำหนด
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง หรืองานที่ได้รับมอบหมาย
3. ผู้ช่วยหัวหน้ากลุ่มบริหารงบประมาณและงานบุคคล
มีหน้าที่
- ปฏิบัติราชการแทนเมื่อรองผู้อำนวยการกลุ่มบริหารงานบุคคลและงบประมาณ ไปราชการ ลาหรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
- ประสานการดำเนินงานกับครูและผู้เกี่ยวข้อง
- ร่วมวางแผนจัดทำงาน โครงการ กิจกรรมเพื่อกลุ่มบริหารงานงบประมาณให้มีประสิทธิภาพ
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง หรืองานที่ได้รับมอบหมาย
4. ขอบข่ายและภาระงานกลุ่มบริหารงบประมาณและงานบุคคล แบ่งหน้าที่และผู้รับผิดชอบ ดังนี้
4.1 งานสำนักงานและสารสนเทศ
มีหน้าที่
- ลงทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง ให้ถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณ
- โต้ตอบหนังสือราชการ
- ออกหนังสือรับรองเงินเดือน หนังสือรับรองผลงาน หนังสือรับรองการปฏิบัติงาน
- จัดเก็บ รักษา ทำลายเอกสารตามระเบียบงานสารบรรณ
- ประสานงานและให้บริการกับทุกกลุ่มเพื่อให้ดำเนินงานของโรงเรียนเป็นไปด้วยความเรียบร้อยรวดเร็ว ทันตามกำหนด
- จัดพิมพ์คำสั่งและคู่มือการปฏิบัติงานของกลุ่ม
- จัดพิมพ์ระเบียบวาระ รายงานการประชุม และเป็นเลขานุการประชุมในกลุ่ม
- จัดทำแผนงานกลุ่มบริหารงบประมาณและงานบุคคล
- งานข้อมูลสารสนเทศกลุ่มบริหารงบประมาณและงานบุคคล
- จัดทำแผนภูมิและป้ายนิเทศกลุ่มบริหารงบประมาณและงานบุคคล
- งานประชาสัมพันธ์ของกลุ่มบริหารงบประมาณและงานบุคคล
- การประเมินผลและรายงานผลปฏิบัติงาน
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง หรืองานที่ได้รับมอบหมาย
4.2 งานบริหารงบประมาณ
มีหน้าที่
- รับและเบิกจ่ายเงินงบประมาณ เงินอุดหนุน
- รับและเบิกจ่ายเงินรายได้สถานศึกษา เงินนอกงบประมาณอื่น
- ตรวจสอบหลักฐานใบสำคัญคู่จ่ายให้ถูกต้องครบถ้วน พร้อมเสนอผู้บริหารอนุมัติจ่ายเงินและจ่ายเงินให้ร้านค้าแล้วรวบรวมใบสำคัญคู่จ่ายให้เจ้าหน้าที่บัญชีลงบัญชี
- จัดทำทะเบียนคุมเงินฝากประเภทกระแสรายวัน ให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน
- ตรวจสอบสัญญายืมเงิน จ่ายเงินตามสัญญา และทวงถามเมื่อสัญญาครบกำหนด และลงทะเบียนคุมเอกสารแทนตัวเงินให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และจัดเก็บไว้ในที่ปลอดภัยสามารถตรวจสอบได้
- รับใบแจ้งหนี้ค่าสาธารณูปโภค เสนอผู้บริหารอนุมัติจ่ายเงินและจ่ายเงินให้แก่หน่วยงานผู้ส่งใบแจ้งหนี้ และรายงานผลตามมาตรการประหยัดพลังงานให้สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาทราบ
- แนะนำและให้บริการแก่ครู ลูกจ้างประจำ ในการเขียนคำร้องขอเบิกเงินสวัสดิการต่าง ๆ และจัดทำเอกสารไว้บริการ
- รับคำร้องขอเบิกเงินสวัสดิการค่ารักษาพยาบาล ค่าการศึกษาบุตร ค่าเช่าบ้าน ตรวจสอบให้ถูกต้องตามระเบียบ วางเบิกกับหน่วยเบิกพร้อมจัดทำเบียนคุมหลักฐานขอเบิกให้เป็นปัจจุบัน
- ออกหนังสือรับรองการมีสิทธิรับเงินค่ารักษาพยาบาล กรณีไข้ใน ให้แก่ข้าราชการครู ลูกจ้างประจำ
- จัดทำรายงานเงินคงเหลือประจำวัน
- จัดทำงบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร
- รับและนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่าย ประกันสังคมลูกจ้าง เงินประกันสัญญา และเงินรายได้แผ่นดิน
- ขออนุญาตเก็บเงินบำรุงการศึกษา
- ขอเปิด- ปิด บัญชีเงินฝากธนาคาร และเปลี่ยนแปลงลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามสั่ง จ่ายเงิน
- ขอเบิกใบเสร็จรับเงิน จัดทำทะเบียนคุมใบเสร็จ และรายงานการใช้ใบเสร็จรับเงิน
- ให้คำแนะนำ ตอบปัญหาและชี้แจง ในเรื่องเกี่ยวกับการเงินและบัญชีที่รับผิดชอบ
- จัดทำทะเบียนคุมรับเงินบำรุงการศึกษา สรุปและติดตามนักเรียนที่ค้างชำระเงินบำรุงการศึกษา
- ดำเนินการเชิดชูเกียรติสนับสนุนทุนการศึกษาและการบริจาคเพื่อการพัฒนาสถานศึกษาตามความเหมาะสม เช่น หนังสือขอบคุณ ใบอนุโมทนา
- ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรืองานที่ได้รับมอบหมาย
4.2.2 งานบัญชี
มีหน้าที่
- ปฏิบัติหน้าที่รวบรวมเอกสารใบสำคัญการจ่าย การรับเงิน ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญรับเงิน และเอกสารทางการเงินต่างๆ ที่เกิดขึ้น มาลงบัญชีรับ-จ่าย เงินในสมุดเงินสด
- รวบรวมเงินคงเหลือประจำวันทุกประเภท รายงานต่อฝ่ายบริหาร ประจำเดือน และประจำปีงบประมาณ
- จัดทำเงินกองทุนสวัสดิการโรงเรียน
- จัดทำทะเบียนคุมเงินประเภทต่างๆ
- ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรืองานที่ได้รับมอบหมาย
4.2.3 งานพัสดุและสินทรัพย์
มีหน้าที่
- ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างให้มีประสิทธิภาพ รัดกุม โปร่งใส ถูกต้องตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 และกฎกระทรวงที่เกี่ยวข้อง
- จัดซื้อจัดจ้างในระบบ EGP
- ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างจัดทำเอกสารจัดซื้อจัดจ้างงบลงทุนรายการค่าครุภัณฑ์ ค่าที่ดินสิ่งก่อสร้าง รายการปรับปรุงซ่อมแซม งบประมาณอุทกภัย งบประมาณอื่น ๆ ที่ได้รับจาหน่วยงานต้นสังกัดและหน่วยงานภายนอก
- งาน อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
4.2.4 งานทะเบียนวัสดุและสินทรัพย์
มีหน้าที่
- กำกับดูแล การลงทะเบียนคุมวัสดุถาวร วัสดุสิ้นเปลือง
- กำกับดูแล การลงทะเบียนคุมวัสดุครุภัณฑ์และสินทรัพย์
- คำนวณค่าเสื่อมประจำปี พร้อมดำเนินการจำหน่ายครุภัณฑ์ ประจำปี
- กำกับเลขรหัส วัสดุถาวร ครุภัณฑ์ ตามบัญชีและทะเบียนให้ชัดเจน
- ดำเนินการตรวจสอบพัสดุประจำปี และจัดทำรายงานการตรวจสอบประจำปี ต่อผู้อำนวยการและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
4.2.5 งานเสนอของบประมาณ
มีหน้าที่
จัดทำเอกสาร ประสาน ติดต่อผู้เกี่ยวข้องเพื่อจัดตั้งของบประมาณประจำปีงบลงทุน รายการค่าครุภัณฑ์ ค่าที่ดิน สิ่งก่อสร้าง รายการปรับปรุงซ่อมแซมงบประมาณประสบอุทกภัย งบประมาณอื่นๆ ที่ได้รับจากหน่วยงานต้นสังกัด และหน่วยงานภายนอก
4.2.6 งานควบคุมภายใน
มีหน้าที่
- วิเคราะห์สภาพปัญหาปัจจุบันตามโครงสร้างและภารกิจของโรงเรียน
- วิเคราะห์ความเสี่ยงของการดำเนินงาน กำหนดปัจจัยเสี่ยงและลำดับความเสี่ยง
- กำหนดมาตรการในการป้องกันความเสี่ยงในการดำเนินงานโรงเรียน
- วางแผนจัดระบบควบคุมภายในโรงเรียน
- ให้บุคลากรที่เกี่ยวข้องทุกฝ่ายนำมาตรการป้องกันความเสี่ยงไปใช้ในการควบคุมการดำเนินงานตามภารกิจ
- ดำเนินงานคอบคุมตามหลักเกณฑ์มาตรการและวิธีการที่สำนักงานตรวจเงินแผ่นดินกำหนด
- ประเมินการดำเนินการ ตามมาตรการที่กำหนดและปรับปรุงให้เหมาะสม
- รายงานผลการประเมินควบคุมภายใน
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง หรืองานที่ได้รับมอบหมาย
4.2.7 งานตรวจสอบภายใน
มีหน้าที่
- ตรวจสอบการรับ-จ่ายเงินประจำวัน
- ตรวจสอบความถูกต้องตรงกันระหว่างยอดเงินคงเหลือในสมุดเงินสดกับรายงานเงินคงเหลือประจำวัน
- ตรวจสอบสมุดเงินสดรายงานเงินคงเหลือประจำวันและทะเบียนการเงิน ต่าง ๆ
4.3 กลุ่มบริหารบุคคล
4.3.1 งานอัตรากำลัง สรรหาและบรรจุแต่งตั้ง
มีหน้าที่
- วางแผน กำหนดตำแหน่ง สำรวจ อัตรากำลัง
- ดำเนินการ สรรหา วางแผนการจ้างบุคลากรเพื่อปฏิบัติงานในตำแหน่งอัตราจ้างประจำ หรือ อัตราจ้างชั่วคราว จัดทำสัญญาจ้าง การประเมิน จัดทำเงินเดือนลูกจ้าง ประกันสังคม
- ดำเนินการปรับระดับชั้นงานลูกจ้างประจำ
- ดำเนินการวางแผนการพัฒนาอย่างเข้มตำแหน่งครูผู้ช่วยตามหลักเกณฑ์วิธีที่ กคศ.กำหนด
- ดำเนินการและรวบรวมรายชื่อข้อมูลข้าราชการครู บุคลากรทางการศึกษาที่ประสงค์จะขอย้ายออก และย้ายมาปฏิบัติงานในสถานศึกษา
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
4.3.2 งานเสริมสร้างประสิทธิภาพในการปฏิบัติราชการ
มีหน้าที่
- ดำเนินการตามขั้นตอน ตามระเบียบการเลื่อนเงินเดือนข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาและการนับตัวของข้าราชการ
- ควบคุม ดูแลจัดทำระบบทะเบียนประวัติอิเล็กทรอนิกส์ และแฟ้มข้อมูลทะเบียนประวัติ ให้ครบถ้วน เป็นปัจจุบันสะดวกแก่การค้นหา
- ควบคุม ดูแลจัดทำบัญชีรายชื่อครูและบุคลากรมาลงเวลาปฏิบัติราชการ การลาทุกประเภท สรุปรายงานวันลาทุกสิ้นเดือนเสนอต่อผู้บริหาร
- ดำเนินการขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์ให้แก่ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ลูกจ้างประจำ ไปสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
- จัดทำทะเบียนแฟ้มข้อมูลผู้ได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ให้เป็นปัจจุบันสะดวกต่อการค้นหา
- ดำเนินการดูแล ตรวจสอบ การต่ออายุใบประกอบวิชาชีพให้ข้าราชการครู
- จัดทำทะเบียน วันหมดอายุของใบประกอบวิชาชีพของข้าราชการครูรายบุคคล
- ดำเนินการขอและต่ออายุบัตรข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา
- ดำเนินการทำข้อมูลบำเหน็จ บำนาญเกษียณอายุราชการ กบข.
- ปฏิบัติหน้าที่ อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
4.3.3 งานวินัย การรักษาวินัย และออกจากราชการ
มีหน้าที่
- ดำเนินการตามขั้นตอนทางวินัยและการลงโทษ
- การส่งเสริมมาตรฐานวิชาชีพ จรรยาบรรณส่งเสริมวินัยคุณธรรมสำหรับข้าราชการ ครู และบุคลากรทางการศึกษา
- ดำเนินการตามขั้นตอนการออกจากราชการ
4.3.4 งานพัฒนาบุคลากร
มีหน้าที่
- ดำเนินการโครงการพัฒนาครูรูปแบบครบวงจร
- สนับสนุนส่งเสริมการจัดอบรมสัมมนาศึกษาดูงานในหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอก
- ปรับเปลี่ยนตำแหน่งให้สูงขึ้น เลื่อนวิทยฐานะ
- ยกย่องเชิดชูเกียรติสร้างขวัญกำลังใจให้กับข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา